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　SharePoint Designer 2010基于方蝶工作流平臺(SharePoint Designer 2010)中為企業用戶提供基于微軟 SharePoint平臺的工作流擴展。用戶無需編寫代碼就可 以快速、便捷地設計任務表單和業務流程，從而幫助企業用戶進一步拓展SharePoint平臺的內容管理，內外部協同和企業業務流程管理能力，并可將SharePoint平臺和企業其他業務系統進行集成。 中的工作流使企業可以減少人員在執行業務流程期間進行交互的次數。例如，為符合決策，各小組通常會執行一系列步驟。這些步驟可能是正規、標準的操作步驟，又可能是非正規步驟（如果對操作過程的理解不明確）。總而言之，這些步驟代表一種業務流程。業務流程中發生的人與人之間的互動可能會限制做出決策的速度和決策的質量。用于簡化和管理這種“人員參與的工作流”的軟件可自動化參與該流程的各小組之間的互動過程。這種自動化過程將會加快互動速度，提高互動的整體效率，并且通常會減少錯誤。
　　可以使用流程圖（例如使用 MicrosoftVisio 2010 創建的流程圖）對業務流程建模，并使用工作流術語來表示業務流程。通過將工作流與 SharePoint Server 2010 中的數據相關聯，可以自動化文檔審批等業務流程。例如，可以創建一個工作流來傳送文檔以供審閱，在解決問題的各個階段跟蹤問題，或為合同通過審批流程提供相關指導。
　　許多 IT 部門在執行需要信息工作者參與的業務流程時所面臨的一個問題是：這些流程未與人們的實際工作方式集成。為了使業務流程有效，必須將其與在工作區中使用的熟悉的日常工具和應用程序集成，以使其成為信息工作者日常工作例程的一部分。在電子工作區中，這包括與電子郵件、日歷、任務列表和協作網站集成。