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Office Access 2007 可以讓您使用改進界面和不需要很深數據庫知識的交互設計功能，輕松地快速跟蹤和報告信息。使用預建數據庫解決方案，輕松開始使用 — 修改并使其適應不斷變化的業務需求。從電子郵件表單收集信息或從外部應用程序導入數據。創建和編輯詳細報告，顯示分類、過濾和分組信息，為作出更加有根據的決策提供方便。使用 Microsoft Windows SharePoint Services 技術列表與其他人共享信息，在此審核修訂歷史記錄，恢復刪除信息，設置數據訪問權限，并對其進行例行備份。
快速開始使用跟蹤信息
使用 Office Access 2007 預建數據庫解決方案立即開始工作。
現成數據庫解決方案。 新的“開始使用”屏幕帶有一系列預建數據庫解決方案。您可以立即開始使用這些應用程序 — 或將其作為模板，改善和加工它們，使其適應您想要跟蹤的那類信息或您想要使用的信息跟蹤方式。這些預定義的應用程序可以幫助您跟蹤聯系人、事件、問題、資產、任務，等等。以后 Microsoft Office Online 上將推出其他應用程序模板，并將在“開始使用”窗口中宣傳。
面向結果的用戶界面。 Access 2007 經過更新，具有新外觀，因此您可以更輕松地創建、修改和使用數據庫解決方案。面向結果的新用戶界面 (UI) 是上下文相關的，宜于保證效率和查找方便性。雖然有大約 1000 條命令，但是新 UI 僅顯示您任何時候執行的任務的相關命令。此外，帶選項卡的窗口視圖、新狀態欄、新滾動條和新標題欄還可以為在 Access 2007 上建立的應用程序加上非常現代的外觀。
改進導航。 Office Access 2007 通過新“導航窗格”，為您提供一個表格、表單、查詢和報告的全面視圖。您甚至可以創建自定義組，組織和查看與一個表格相關的所有表單和報告。
快速創建表格。 Office Access 2007 使得直接在數據表內工作、創建和自定義表格更加輕松。開始在數據單元格中輸入信息 — 與今天在 Microsoft Office Excel 中的工作方式一樣。在輸入新值時，Office Access 2007 自動添加新字段，并檢測數據類型（例如日期、數字或文本）。您甚至可以將 Excel 表格粘貼到新數據表，Office Access 2007 將自動建立所有字段，并識別數據類型。
從 Microsoft Office Outlook 2007 導入聯系人記錄。 Office Access 2007 實現了與 Office Outlook 2007 輕松交換單條 Access 2007 聯系人記錄。您可以將 Office Outlook 2007 聯系人記錄導入 Office Access 2007；也可以從 Access 2007 導出聯系人記錄，將其保存為 Outlook 2007 中的聯系人。
過濾數據或對數據分類。 Office Access 2007 讓過濾數據變得更加輕松，使業務問題明朗化。文本、數字和日期數據類型可以使用不同的過濾選項。例如，通過新的過濾選項，可以輕松過濾“今天”、“昨天”、“上周”、“下月”、“將來”、“過去”等中的所有記錄的日期列。Office Excel 2007 和 Office Access 2007 之間的過濾體驗是一致的，因此您不需要學習查找它們所需信息的新方式。
Office Access 2007 讓過濾數據變得更加輕松，使業務問題明朗化。
處理多重數值字段。 Office Access 2007 支持復雜數據類型，因此您可以創建可以在一個單元格中接受多個值的列。例如，如果您將某任務分配給多個人，您可以將所有人的姓名加入單元格中。Windows SharePoint Services 技術兼容這些復雜數據類型，以便確保本地和基于 Web 的數據存儲區之間的數據對稱性。
將文檔和文件附加到數據庫。 您的應用程序可以保留更有趣和更有幫助的信息。您可以將多個文件（例如圖像、文檔或電子表格）附加到數據存儲區中的各個記錄，便于進行引用。如果文件不是壓縮格式，Office Access 2007 將為您自動壓縮它，節省硬盤空間。
互動表單設計。 Office Access 2007 具有所見即所得 (WYSIWYG) 表單設計界面。您可以在屏幕上實時設計和修改表單布局 — 并在構建表單過程中進行預覽。通過 WYSIWYG 設計界面，您可以非常快速地構建表單，用更多時間來工作，節約用在設計和格式設置上的時間。
多信息文本。 粗體文本？斜體？沒有問題。Office Access 2007 為存儲在表格中的數據提供多信息文本支持。
與其他人共享被跟蹤的信息
Office Access 2007 使得您可以輕松收集信息，并更安全、更靈活地與他人共享。
使用 Office Outlook 2007 收集信息。 Office Access 2007 簡化了從其他人收集信息的工作。它在電子郵件正文中使用 Microsoft Office InfoPath 2007 或 HTML 自動建立數據收集表單。您可以使用 Office Outlook 2007“聯系人”文件夾中或 Office Access 2007 的電子郵件地址將表單發送給接收者。Office Outlook 2007 處理接收到的表單并將數據保存在 Office Access 2007 數據存儲區中 — 在不要重新鍵入的情況下，有效地立即更新跟蹤應用程序中的數據。
通過 Windows SharePoint Services 進行 Web 協作。 基于 Windows SharePoint Services 的 Web 站點提供一個位置，您的團隊可以就一個項目在此進行通信、共享文檔和協同工作。通過 Office Access 2007，您可以將 Access 2007 文件發布到庫，或將應用程序移到 Windows SharePoint Services，使得您的團隊可以通過瀏覽器輕松地與其互動。根據建立的權限設計，可以在 Windows SharePoint Services 站點上直接查看、更新或刪除表單、報告和信息。
通過 Office Access 2007 跟蹤 Windows SharePoint Services 列表。 為了獲得更豐富的體驗，您可以使用計算機上的 Office Access 2007 客戶端，跟蹤 Windows SharePoint Services 列表上的信息。
通過 Windows SharePoint Services 列表進行脫機工作。 通過 Office Access 2007，您可以脫機使用 Windows SharePoint Services。例如，如果您在旅行中，您可以在筆記本電腦上保留一份本地 Windows SharePoint Services 列表，就像它是 Office Access 2007 中的任何一個其他表格一樣，編輯和查詢該列表。使用 Windows SharePoint Services 列表的表單和報告是完全互動的 — 之后在您的筆記本電腦重新聯機時，Office Access 2007 可以將本地列表與聯機列表同步。
與 Windows SharePoint Services 工作流集成。 Office Access 2007 作者可以使用通過 Windows SharePoint Services 中的工作流支持能力創建的業務邏輯，構建協作性工作組應用程序。Workflow 可以用來將任務自動分配給其他人，報告項目狀態，并確保任務按時完成。所有 Windows SharePoint Services 任務都可以在 Office Access 2007 或 Office Outlook 2007 內查看。
電子郵件與 RSS 通知。 用戶可以訂閱添加、刪除或更改記錄時發出的電子郵件通知。此外，真正簡單的整合 (RSS) 訂戶可以在 Office Outlook 2007 中訂閱列表數據源。
移動連接性。 Windows SharePoint Services 列表可以通過移動電話訪問，遠程用戶可以不斷獲得最新的動態業務信息。
PDF 與 XPS 支持。 通過 Office Access 2007，您可以將報告保存為可移植文檔格式 (PDF) 文件或 XML Paper Specification (XPS) 格式，進行打印、發布和電子郵件分發。通過將報告保存為 PDF 或 XPS 文件，您可以用一種易于分發的形式捕獲報告信息，保存所有格式特征，而不需要其他人擁有 Office Access 2007 才能打印或審閱您的報告。